In deze functie zorg jij ervoor dat alles rondom orders en offertes strak georganiseerd is. De administratie kent geen geheimen voor je. Je gaat servicegericht te werk en handelt de ingekomen orders samen met je collega af.

Je verwerkt klantorders, stelt administratief offertes op, terwijl je continu in contact staat met klanten over bijvoorbeeld levertijden en de voortgang van hun aanvragen. Jij bent degene die overzicht houdt en ervoor zorgt dat klanten weten waar ze aan toe zijn. Tegelijkertijd denk je actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden.

Wat deze rol extra afwisselend maakt, is dat je daarnaast ook betrokken bent bij een aantal logistieke werkzaamheden. Denk aan het verwerken van verzend labels, het controleren van inkomende goederen en het verzendklaar maken. Hierdoor heb je niet alleen een administratieve rol, maar ben je ook direct verbonden met de praktische kant van de organisatie. Dit kan, indien wenselijk, zo’n 15-20% van je werkzaamheden behelzen.

‍

We zoeken iemand die nauwkeurig werkt, makkelijk schakelt en zich verantwoordelijk voelt voor zijn of haar werk. Je bent communicatief sterk, klantgericht en hebt een servicegerichte insteek.

Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook thuis in een team waar samenwerken centraal staat. Affiniteit met techniek of de maakindustrie helpt je om de context snel te begrijpen.

Voor deze rol is ervaring in een administratieve, commerciële binnendienst- of administratieve logistieke functie mooi meegenomen. Werk je al met een ERP-systeem zoals SAP, dan is dat een plus. Omdat je dagelijks schakelt met verschillende partijen, is het belangrijk dat je zowel de Nederlandse taal als de Engelse taal goed beheerst. Duits is een pré.