Privacybeleid

Artikel 1 - Wie zijn wij

abel helpt is een recruitmentbureau (vennootschap onder firma) gevestigd aan Diamanthof 48, 5912 SP te Venlo, Nederland.

Wij zijn gespecialiseerd in werving en selectie van maakprofessionals (hbo/wo-opgeleide professionals binnen de maakindustrie). Waarbij we werven en slecteren voor technische, commerciële én financiële functies.

Contactgegevens:

• E-mail: lanny@abelhelpt.nl / joep@abelhelpt.nl
• Telefoon: +31 6 51000420 / +31 6 12323643

abel helpt is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

‍

Artikel 2 - Welke persoonsgegevens verwerken wij

Kandidaten

Wij verwerken onder andere:

• Naam, adres, woonplaats
• Telefoonnummer en e-mailadres
• CV, werkervaring en opleiding
• Salarisindicatie en arbeidsvoorwaarden
• Beschikbaarheid en voorkeuren
• Correspondentie
• Eventuele referenties (indien verstrekt)

Opdrachtgevers en zakelijke contacten

• Naam en contactgegevens
• Functie
• Bedrijfsgegevens
• Vacature-informatie

‍

Artikel 3 - Hoe verkrijgen wij gegevens

Wij verkrijgen persoonsgegevens via:

• Kandidaten die zich bij ons aanmelden (website, e-mail, jobboards)
• Actieve sourcing via platforms zoals LinkedIn en werk.nl
• Zakelijke contacten en opdrachtgevers

Wij maken geen gebruik van scraping of geautomatiseerde massaverzameling van gegevens.

‍

Artikel 4 -Doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

• Werving en selectie en bemiddeling
• Het voorstellen van kandidaten aan opdrachtgevers
• Het onderhouden van contact met kandidaten en opdrachtgevers
• Het opbouwen en beheren van een kandidatenbestand
• Marketing en acquisitie (beperkt en relevant)
• Verbetering van onze dienstverlening en website

‍

Artikel 5 -Rechtsgrondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Toestemming: wanneer kandidaten zich inschrijven of expliciet toestemming geven
• Uitvoering van een overeenkomst: bij bemiddeling tussen kandidaat en opdrachtgever
• Gerechtvaardigd belang: zoals actieve sourcing, relatiebeheer en bedrijfsvoering

Bij actieve sourcing maken wij een belangenafweging waarbij wij alleen relevante kandidaten benaderen voor passende functies.

‍

Artikel 6 - Delen van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend indien noodzakelijk:

• Met opdrachtgevers (na afstemming met kandidaat)
• Met externe payrollpartijen (indien van toepassing)
• Met softwareleveranciers (zoals ATS-systemen)

Wij treden niet op als werkgever. Alle arbeidsrechtelijke verplichtingen liggen bij de opdrachtgever of een externe payrollpartij.

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

‍

Artikel 7 - Internationale doorgifte

Wij maken gebruik van:

• LinkedIn Recruiter
• Google Analytics
• ATS (Step2Go / Carerix)

Deze partijen kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Indien dit het geval is, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen (SCC’s) conform de AVG.

‍

Artikel 8 - Bewaartermijnen

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Kandidaten: maximaal 2 jaar na laatste contactmoment
• Bij toestemming: langer indien kandidaat dit wenst
• Opdrachtgevers: gedurende de zakelijke relatie en tot 7 jaar daarna (fiscale bewaarplicht)

Gegevens worden eerder verwijderd indien hierom wordt verzocht, tenzij wettelijke verplichtingen anders vereisen.

‍

Artikel 9 - Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

• Beveiligde systemen en toegang
• Beperking van toegang tot persoonsgegevens
• Gebruik van professionele software (ATS)

‍

Artikel 10 - Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben het recht om:

• Inzage te krijgen in hun gegevens
• Gegevens te laten corrigeren
• Gegevens te laten verwijderen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Verzoeken kunnen worden ingediend via:

E-mail: lanny@abelhelpt.nl / joep@abelhelpt.nl

Wij reageren binnen 30 dagen.

‍

Artikel 11 - Cookies en website

Onze website (abelhelpt.nl) maakt gebruik van cookies, waaronder:

• Functionele cookies: noodzakelijk voor werking website
• Analytische cookies: via Google Analytics (geanonimiseerd waar mogelijk)
• Marketing/zichtbaarheid: via Google Jobs

Bij eerste bezoek vragen wij toestemming voor niet-noodzakelijke cookies.

‍

Artikel 12 - Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen.

U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

‍

Artikel 13 - Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.

‍

Artikel 14 - Slotopmerking

Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en verwerken deze uitsluitend in lijn met de AVG en relevante wet- en regelgeving.

‍